Coronavirus: 6 consejos para mantener la productividad mientras trabaja en casa

Recientemente realizamos una encuesta a más de 100 empresas sobre las medidas que se están tomando para prevenir y contener el coronavirus, si desea acceder a dicha información, click aquí. Alrededor del 44.5% de los encuestados indicaron que su empresa adoptó el trabajo remoto y un 16% dijo que todo el equipo está en la oficina central.

Cuando se les preguntó sobre los impactos que están sintiendo sus empresas debido al Coronavirus, algunos señalaron el temor de una posible caída en la productividad de realizar un trabajo desde casa. Con eso en mente, hemos reunido seis consejos que lo ayudarán a usted y a su equipo a mantenerse productivos mientras trabajan desde casa.

1. Tener un espacio dedicado para trabajar.

Sabemos que la idea de trabajar en pijama o incluso en el sofá es atractiva, pero le recomendamos que designe un espacio dedicado para trabajar en su hogar.

Al determinar una mesa o espacio para trabajar, ayuda a su cerebro a comprender que, a pesar de estar en casa, está trabajando. Designe un espacio de trabajo. El cual debe mantenerlo limpio, organizado y con todo lo que necesita para funcionar bien a su disposición.

2. Crear rutinas y habitos.

No cambie el tiempo destinado para el trabajo para dormir más. Mantenga sus ritmos matutinos lo cual le permitirá  encontrarse en una condición optima de»modo de trabajo”. Siga su rutina: Ducharse, desayunar, cambiarse de ropa, etc.

Mentalize que esta situación es también un buen momento para mejorar sus rutinas diarias, incluido el ejercicio físico, la meditación,es más incluso le da la oportunidad de un desayuno más largo. Esta perspectiva mantendrá e impulsará su productividad .

3. Fortalecer la comunicación.

La comunicación asincrónica (correos electrónicos, por ejemplo) es una de las grandes fuentes de productividad durante la oficina en casa. Aliente a sus compañeros y subordinados a comunicarse a través de canales abiertos, dejando siempre abierta la puerta a un diálogo constructivo ya que es importante mantener fluida la comunicación: No deje a las personas en el vacío.

Incluso si no participa en el tema, señale que leyó con un «ok», «read» o incluso una reacción en la conversación. Mantener un diálogo abierto es una de las formas de conservar su productividad donde se encuentre.

4. Establecer las reglas.

La organización es esencial para mantener la productividad en la oficina en casa. Por lo tanto, mantenganse organizados tanto usted y sus colegas de equipo para mantener su disciplina en sus tiempos (al comenzar y finalizar el día), delimitando el tiempo de trabajo.

Además, alinee cómo se realizarán estas comunicaciones y qué se espera del equipo en este momento. Una vez que se establecen las reglas, tenga la determinación y el compromiso de cumplirlas, comunicando cualquier circunstancia imprevista cuando sea necesario.

5. Mantenga los mismos objetivos y SLA que tendría si estuviera en la oficina.

Incluso en la oficina en casa, es esencial mantener la organización, alcanzar objetivos y cumplir con los plazos acordados internamente y con los clientes.

Recomendamos crear una rutina para dar visibilidad a su Gerente inmediato sobre cómo progresan los proyectos, qué desafíos se encontraron y qué posibles ajustes al cronograma son necesarios. Esta comunicación se puede hacer por correo electrónico, teléfono o incluso a través de aplicaciones. La comunicación proactiva de esta información genera confianza y fortalece su autonomía.

6. Establezca límites en su hogar en sus horas de trabajo.

Está trabajando desde su casa, pero puede ser que un miembro de su familia no lo esté y entienda que, estando en casa, está «fuera de servicio». En este contexto, pueden surgir solicitudes de actividades sociales, como ir al mercado, durante las horas de trabajo.

En este momento usted debe ser firme y dejar en claro que a la hora señalada corresponde al trabajo. El compromiso es indispensable para mantener la productividad en la oficina en casa.

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